인생에서 가장 중요한 문서를 정리하는 방법

May 24, 2023

홈 오피스 문서, 가족 의료 기록, 청구서 및 자녀의 학교 보고서가 식탁 위의 더미와 차고의 표시되지 않은 상자 사이에서 춤을 추는 경우 적절한 파일링 시스템을 개발해야 할 때입니다.

작업을 진행하려면 작업에 최소 15분을 투자할 준비를 하세요. 모든 것을 정리하는 데 주말 동안 누적 몇 시간이 걸리더라도 놀라지 마십시오. 좋은 소식은 일단 문서가 제대로 보관되면 새 시스템을 유지하는 데 일주일에 몇 분 밖에 걸리지 않는다는 것입니다.

아래에서는 종이 파일을 정리하는 방법을 안내합니다. 힌트는 다음과 같습니다. 종이를 더 영구적으로 줄이는 방법에 대해 생각해 보는 시간으로 활용하세요. 정리하면서 종이 없는 옵션이 있는 청구서, 통지서 및 기타 문서의 실행 목록을 유지하고 이를 준비할 시간을 따로 확보하십시오. (그렇습니다. 디지털 라이브러리를 구성하는 방법에 대한 조언도 있습니다.)

먼저, 최종 목표를 결정하세요. 생활 속 모든 문서를 정리하고 싶으신가요? 아니면 가능한 한 많은 종이를 없애고 싶나요? 그런 다음 모든 문서를 터치하고 어디로 이동할지 결정하세요. 해당 문서를 이해하기 쉬운 더미로 나누십시오. 분류할 때 스티커 메모를 사용하여 각 더미를 정리하세요. 다음은 몇 가지 카테고리 제안입니다.

각 파일 폴더에 이민, 의료, 세금[연도] 등 인식 가능한 이름을 지정하세요. 그런 다음 모든 것을 문서 바인더나 파일 상자 또는 캐비닛용 파일 폴더에 모아두세요. 개별 3링 바인더는 이번 달 청구서 및 영수증이 포함된 실행 가능한 더미와 같이 작은 문서 더미에 가장 적합합니다. (1갤런 냉동백에 보관했다가 나중에 정리할 수도 있습니다.)

쉽게 접근할 수 있지만 지저분한 어린이의 손이 닿지 않는 안전한 위치에 파일링 시스템을 배치하십시오. 어수선한 차고 구석에 방화 문서를 안전하게 보관하지 마십시오. "정리한다는 것은 필요할 때 필요한 것을 찾는 것입니다."라고 Thee Tailored Life의 설립자이자 종합적인 가정 정리가인 Ashley Hines는 말했습니다.

과부하가 걸리지 않도록 하는 것이 중요합니다. 우리 전문가들은 정리 작업이 물리적 공간만큼 머리 공간에도 영향을 미친다고 말합니다. Badass Homelife의 자격증을 소지한 인테리어 디자이너이자 전문 조직자인 Katrina Green은 "[그의] 목표는 일을 단순화하고 보다 효율적으로 만드는 것임을 인식하는 것이 중요합니다."라고 말했습니다.

스트레스를 받는다면 작업을 관리 가능한 단위로 나누고 하루에 15분만 작업하도록 제한하는 것이 좋습니다. 아니면 좋아하는 프로그램의 에피소드를 시청하면서 시간을 내어 문제를 해결해 보세요.

여전히 진전이 없다고 느끼면 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. "조직화는 외로운 과정일 필요는 없습니다"라고 Green은 덧붙였습니다. 도전적인 해체 연구소, 전국 생산성 및 조직 전문가 협회, 전국 흑인 전문 조직자 협회와 같은 무역 그룹은 해당 지역의 인증된 전문 조직자 및 생산성 전문가를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이 기사는 Brittney Ho, Amy Koplin 및 Sofia Sokolove가 편집했습니다.

케이틀린 웰스

Kaitlyn Wells는 자신을 잃지 않고 원격으로 더 스마트하게 작업하는 방법을 보여줌으로써 작업 유연성 향상을 옹호하는 선임 작가입니다. 이전에는 Wirecutter의 애완동물과 스타일을 다루었습니다. 그녀는 자신이 좋아하지 않는 애완동물을 만난 적이 없지만 생산성 앱에 대해서는 같은 말을 할 수 없습니다. 그녀의 첫 번째 그림책인 A Family Looks Like Love는 외모가 아니라 사랑이 가족을 만든다는 사실을 배우는 강아지의 이야기를 담고 있습니다.

작성자: 엘리사 산시

집을 정리하고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니다. 우리가 도와드리겠습니다.

by 멜라니 피놀라

일부 시간에는 원격으로 근무하고 나머지 주에는 사무실에서 근무하는 것이 어려울 수 있습니다. 더 쉽게 만들 수 있도록 도와드리겠습니다.

아리아나 바스케스(Arriana Vasquez)와 벤 케오(Ben Keough)

2013년부터 160시간 이상의 연구와 테스트를 거친 후, Brother ADS-1250W는 대부분의 사람들에게 최고의 휴대용 스캐너라고 확신합니다.